Diensten
Het werk dat elke week terugkomt, doet zichzelf
Aanvragen beantwoorden, offertes maken, facturen nasturen, uren boeken. Werk dat moet gebeuren, maar waar je vak niet in zit. Wij nemen het over, stuk voor stuk, en jij houdt 8-12 uur per week over.
Wat we overnemen
Wat automatiseren jullie precies?
Zes onderdelen. Je begint met het onderdeel waar jij de meeste tijd verliest, de rest kan altijd later.
Aanvragen en klantcontact
Elke aanvraag krijgt binnen een paar minuten antwoord, via WhatsApp of mail, ook 's avonds en in het weekend. Een aanvraag die snel antwoord krijgt, wint het van dezelfde aanvraag die tot de volgende dag blijft liggen.
Offertes
Van aanvraag naar verstuurde offerte zonder dat je er 's avonds voor achter je bureau gaat zitten. Vaste opbouw, jouw prijzen, jouw voorwaarden. Jij kijkt hem na en zet hem eruit.
Facturen en debiteuren
Factuur eruit zodra het werk klaar is, en daarna een automatische herinnering op dag 3, 14 en 30 na de vervaldatum. Dat scheelt in de praktijk tien tot twintig dagen betaaltermijn, zonder dat jij hoeft te bellen.
Uren en nacalculatie
Uren worden op de dag zelf geboekt in plaats van drie weken later uit het hoofd. Daardoor zie je tijdens het werk of een klus geld oplevert, en niet pas bij de oplevering.
Extra werk vastleggen
De klant vraagt om iets extra's, iemand op de werkvloer zegt ja, en zonder bon komt het nooit op de factuur. Dat wordt nu vastgelegd op het moment dat het gebeurt.
Foto's en werkbonnen
Een foto of werkbon gaat via WhatsApp of mail naar binnen en wordt automatisch opgeslagen bij het juiste project. Geen bonnen meer in een handschoenenkastje of ergens in een telefoon.
Waar we ons aan afmeten
Wat levert het op?
Niet in techniek, maar in uren, dagen en euro's. Dat is de enige maatstaf die telt.
8-12 uur per week
Terugkerend werk dat je niet meer zelf doet. Tijd voor klanten, voor je vak, of gewoon om eerder naar huis te gaan.
10-20 dagen sneller betaald
Facturen die op tijd de deur uit gaan en herinneringen die vanzelf volgen. Minder geld dat buiten staat.
Niets meer vergeten
Extra werk staat op de factuur, uren staan geboekt en aanvragen blijven niet liggen. Geen omzet die stil weglekt.
Hoe werkt het?
Hoe gaan we van start?
In vier stappen. De eerste automatisering staat meestal binnen twee weken live, geen traject van maanden.
- 1
Kennismaking
We kijken naar je bedrijf en waar de meeste tijd weglekt. Vrijblijvend en in jouw taal.
- 2
Analyse
We brengen je werkprocessen in kaart en bepalen waar de meeste winst te halen is.
- 3
Inrichting
We zetten de automatiseringen op die het meeste opleveren, afgestemd op hoe jij werkt.
- 4
Doorbouwen
Je team gaat ermee aan de slag. Wij blijven bijsturen en uitbreiden naarmate je groeit.
Waar je op kunt rekenen
Wat spreken we af?
Vier dingen die bij ons altijd gelden, of je nu één automatisering afneemt of alle zes.
Geen contract
Geen looptijd en geen kleine lettertjes. Levert het geen tijd op, dan stop je. Wij moeten het elke maand opnieuw waard zijn.
Klein starten
We beginnen bij één onderdeel, dat waar jij de meeste uren verliest. Werkt het, dan bouwen we uit op jouw tempo.
Werkt met wat je hebt
Je hoeft niet over te stappen naar nieuwe software. We sluiten aan op je mail, je WhatsApp en je boekhoudpakket.
Een vast aanspreekpunt
Geen helpdesk en geen ticketnummer. Je hebt ons nummer en je krijgt antwoord van iemand die je bedrijf kent.
Per branche uitgewerkt
Werkt dit ook in mijn sector?
Elke branche werkt anders, dus bouwen we geen algemene oplossing maar een eigen versneller per sector. De Bouwversneller is live, de rest volgt.
Bouw
Live en in gebruik. Meerwerk, aanvragen, uren en debiteuren, uitgewerkt voor de bouwpraktijk.
Volgende sectoren
Groothandel, retail, horeca en transport staan in de planning. Werk je in een van die branches, laat het weten en we denken nu al met je mee.
Wat kost het?
Je betaalt een vast bedrag per maand voor de automatiseringen die je afneemt. Wat dat bedrag is, hangt af van hoeveel werk je laat overnemen. Na de kennismaking krijg je een vaste prijs op papier, zonder contract en maandelijks opzegbaar. Geen opstartkosten die je pas achteraf ziet.
De rekensom die telt is deze: kost het je minder dan de uren die je terugkrijgt, dan is het de moeite. Kost het meer, dan moet je het niet doen. Dat rekenen we in het gesprek gewoon samen door.
Hoe snel werkt het?
De eerste automatisering staat meestal binnen twee weken na de kennismaking live. We beginnen niet met alles tegelijk, maar met het onderdeel waar je de meeste tijd wint. Daarna breiden we uit wanneer jij daar klaar voor bent.
Moet mijn team ergens aan wennen?
Zo weinig mogelijk. Je uitvoerders sturen een WhatsApp of een foto zoals ze dat nu al doen, en op de achtergrond komt het op de juiste plek terecht. Wat je team niet hoeft te leren, gaat ook niet fout.
Benieuwd wat er in jouw week te winnen is?
Plan een vrijblijvend gesprek. We kijken samen waar jouw uren weglekken en wat het eerste onderdeel is om over te nemen.