Offerte & facturatie automatisering

Offerte de deur uit voordat de klant erom vraagt

Van aanvraag naar offerte naar betaalde factuur, zonder dat je 's avonds achter de laptop kruipt. Opvolging en herinneringen lopen vanzelf, zodat je sneller betaald krijgt.

Het probleem

De offerte blijft liggen tot het te laat is

  • Offerte uittypen na een lange werkdag
  • Schuift door naar morgen, dan naar volgende week
  • De klant kiest wie het eerst reageert
  • Facturen blijven soms wekenlang liggen
  • Geld dat je toekomt staat op je eigen to-do
De oplossing

Offreren en factureren loopt vanzelf

  • Nette offerte uit elke aanvraag, met jouw prijzen
  • Geen reactie? Automatische opvolging
  • Factuur eruit zodra het werk af is
  • Betaling wordt bewaakt tot hij binnen is
  • Jij controleert en verstuurt met één tik

Wat we automatiseren

Van eerste prijs tot laatste herinnering

De hele papierstroom rond een opdracht, in één doorlopend proces.

Offertes opstellen

Een nette offerte op basis van de aanvraag, met jouw vaste teksten, posten en prijzen.

Offerte opvolging

Geen reactie? Dan herinnert de assistent de klant vriendelijk, op het juiste moment.

Facturen versturen

Zodra het werk af is, staat de factuur klaar. Compleet en zonder overtypen.

Betalingsherinneringen

Openstaande facturen worden automatisch opgevolgd, zodat je niet zelf hoeft te rappelleren.

Onze belofte

Geen contracten. Gewoon tijd terug.

We binden je nergens aan. We zijn er zeker van dat we leveren wat jij zoekt: automatisering die echt werkt en je tijd teruggeeft.

Geen contracten

Je zit nergens aan vast. We bewijzen eerst de waarde, daarna bepaal jij of je verder gaat. Geen kleine lettertjes.

Al vanaf € 10 per maand

Begin met een automatisering en ervaar tegen lage kosten wat het je oplevert, voor je onderneming en je prive-leven.

Begin klein, bouw uit

Start waar je het meeste tijd wint en breid uit op jouw tempo. Niets hoeft in een keer.

De vraag is niet of je tijd bespaart. De vraag is wat jij met die tijd gaat doen.

Wat het oplevert

Sneller betaald, minder fouten

Je offreert sneller dan de rest, je facturen gaan op tijd de deur uit en je uitstraling is overal hetzelfde. Minder handwerk, minder vergissingen.

  • Minder handmatig werk
  • Sneller betaald krijgen
  • Professionele uitstraling
  • Minder fouten in offertes en facturen
  • Geen offerte die blijft liggen
  • Geen vergeten betalingsherinnering

Hoe het werkt

In vier stappen van aanvraag tot betaling

1

Aanvraag komt binnen

De gegevens van de klant en de klus staan meteen klaar.

2

Offerte klaargezet

Met jouw teksten en prijzen. Jij controleert en verstuurt.

3

Opvolging loopt vanzelf

Geen reactie? De klant krijgt een nette herinnering.

4

Factuur en bewaking

Werk af, factuur eruit, betaling bewaakt tot hij binnen is.

Vragen over offertes & facturatie

Goed om te weten

Werkt dit met mijn boekhoudprogramma?

In de meeste gevallen wel. We sluiten aan op je bestaande boekhoud- en offertesoftware. Tijdens de analyse controleren we precies wat er koppelt.

Gaat er nooit iets de deur uit zonder mijn akkoord?

Jij houdt de controle. Offertes en facturen zet het systeem klaar; jij bepaalt of het automatisch of na jouw akkoord verstuurt.

Blijven mijn offertes er professioneel uitzien?

Ja, met jouw huisstijl, teksten en posten. De uitstraling wordt juist consistenter, omdat elke offerte uit dezelfde opzet komt.

Stop met offertes uittypen na het werk

Plan een gratis adviesgesprek. We rekenen voor hoeveel avonden je terugwint en hoeveel sneller je betaald krijgt.

Gratis adviesgesprek