Debiteurenbewaking
Automatisch een herinnering op dag 3, 14 en 30 na de vervaldatum. Dat scheelt makkelijk tien tot twintig dagen gemiddelde betaaltermijn.
Wat we automatiseren
Een vast ritme, zonder dat iemand eraan hoeft te denken.
Een korte herinnering. Vaak is de factuur simpelweg blijven liggen.
Een tweede bericht met het openstaande bedrag en het factuurnummer erbij.
Een laatste bericht voordat je zelf belt. Jij bepaalt wat er daarna gebeurt.
Je ziet in een beeld wie er openstaat, hoe lang al, en om welk bedrag het gaat.
Rekenvoorbeeld
Geen extra omzet, wel geld dat op jouw rekening staat in plaats van bij je klant.
Dat is het bedrag dat niet langer bij je klanten uitstaat terwijl jij het materiaal voorschiet.
Wat het oplevert
Dit levert geen euro extra omzet op, maar je krijgt je geld tien tot twintig dagen eerder. In de bouw is dat het verschil tussen wel of niet kunnen voorfinancieren op de volgende klus. En het scheelt je het gesprek dat niemand graag voert.
Hoe het werkt
Vanuit je eigen boekhoudpakket, precies zoals je nu ook doet.
Is er niet betaald, dan start het ritme van dag 3, 14 en 30.
De rest gaat vanzelf en stopt zodra de betaling binnen is.
Aan de slag
Vragen over debiteurenbewaking
De toon bepaal jij. De eerste herinnering is vriendelijk en gaat ervan uit dat de factuur is blijven liggen. Meestal is dat ook zo.
Die zet je apart. Voor die klant loopt het standaardritme niet.
In de meeste gevallen wel. We kijken tijdens de analyse welke koppeling er is en waar de vervaldatum vandaan komt.
Ja. Dag 3, 14 en 30 werkt in de praktijk goed, maar je past het ritme aan op hoe jij met je klanten omgaat.
Je krijgt een overzicht van wat er openstaat en een seintje bij de facturen die na dag 30 nog niet betaald zijn.
Dan zet je die factuur op pauze. Het ritme loopt niet door terwijl jullie in gesprek zijn.
Meer dan dit
De klant vraagt om een extra stopcontact, de uitvoerder zegt ja. Zonder bon komt het nooit op de factuur.
Meerwerk niet meer kwijtEen aanvraag die binnen vijf minuten antwoord krijgt, wint het van dezelfde aanvraag die tot de avond blijft liggen.
Sneller reagerenUren die te laat geboekt worden verdwijnen. En je hoort pas bij de oplevering dat een project verlies draaide.
Grip op je margePlan een gratis adviesgesprek. We kijken hoe lang je facturen nu openstaan en wat dat je kost.
Gratis adviesgesprekNog vragen? Bekijk de veelgestelde vragen.