Meerwerk vastleggen
De klant vraagt op de bouw om een extra stopcontact, de uitvoerder zegt ja, en er komt nooit een bon van. Wij zorgen dat het meerwerk wordt vastgelegd op het moment dat het wordt afgesproken.
Wat we automatiseren
Geen bonnenboekje, geen appje dat wegzakt in de groep.
Een paar tikken op de telefoon: wat is er afgesproken, met wie en voor welk project.
Een foto van de situatie en een digitaal akkoord van de klant. Geen discussie achteraf.
Het meerwerk hangt meteen aan de juiste klus, niet aan een los briefje in de bus.
Bij de eerstvolgende facturatie staat het erbij, met omschrijving en bedrag.
Rekenvoorbeeld
Een voorbeeld met ronde getallen. Vul je eigen omzet in en de verhouding blijft hetzelfde.
Dit is geen omzet die je nog moet binnenhalen. Het is werk dat je al hebt uitgevoerd.
Wat het oplevert
Dit is geen tijdwinst, dit is omzet. Bij een bouwbedrijf met twee miljoen omzet is een paar procent niet-gefactureerd meerwerk niet ongewoon. Reken dat door en je zit al snel tussen de 40.000 en 100.000 euro per jaar die nooit op een factuur belandt.
Hoe het werkt
De klant vraagt om iets extra. De uitvoerder pakt zijn telefoon.
Omschrijving, foto en akkoord. Klaar voordat het werk begint.
Bij de volgende facturatieronde staat het meerwerk er automatisch bij.
Aan de slag
Vragen over meerwerk
Daarom moet het kort. Vastleggen kost een halve minuut op de telefoon, minder dan een bon uitschrijven. Wat langer duurt dan het karwei zelf, wordt niet gebruikt.
Het akkoord staat er met tijdstip, omschrijving en foto bij. Dat is precies het gesprek dat je nu wel voert en straks niet meer.
Ja. Meerwerk wordt per project vastgelegd, ongeacht wie het uitvoert. Je ziet per klus wat er extra is gedaan en door wie.
Ja. Je hebt een overzicht van al het vastgelegde meerwerk, met de status erbij: wel of niet op een factuur gezet.
Dan heb je in elk geval het akkoord met datum, omschrijving en foto. Wat je daarmee doet blijft jouw keuze, maar je begint het gesprek niet meer met lege handen.
Juist daar. Bij een vaste prijs is meerwerk het enige dat nog boven de aanneemsom uitkomt, dus dat is precies wat je niet wilt vergeten.
Meer dan dit
Een aanvraag die binnen vijf minuten antwoord krijgt, wint het van dezelfde aanvraag die tot de avond blijft liggen.
Sneller reagerenUren die te laat geboekt worden verdwijnen. En je hoort pas bij de oplevering dat een project verlies draaide.
Grip op je margeAutomatische herinnering op dag 3, 14 en 30 na de vervaldatum. Dat scheelt tien tot twintig dagen betaaltermijn.
Eerder betaald krijgenPlan een gratis adviesgesprek. We rekenen met jouw omzet door wat er waarschijnlijk blijft liggen.
Gratis adviesgesprekNog vragen? Bekijk de veelgestelde vragen.