Planning en werkbonnen vallen erbuiten
Jullie boekhouding of ERP doet waar het voor gemaakt is. Planning, werkbonnen of een overzicht voor de vloer horen daar niet bij, dus die regelen jullie er nu omheen.
- Home
- Wat we bouwen
- Een eigen systeem naast je pakket
Je pakket blijft. Je eigen systeem komt ernaast.
De boekhouding staat in een pakket dat goed werkt. Maar de planning hangt aan een whiteboard, werkbonnen gaan op papier en de cijfers staan in drie Excelbestanden. Daar bouwen we een eigen systeem voor, dat naast jullie pakket draait en er gegevens mee uitwisselt. Je hoeft niets te vervangen of over te zetten.
Herkenbaar?
Overstappen is nu te groot
Een ander pakket betekent gegevens overzetten, iedereen opnieuw laten leren en een periode waarin het niet lekker loopt. Daar is nu geen ruimte voor.
Het werk eromheen gaat met de hand
Wat in het pakket staat, wordt overgetypt in Excel, uitgeprint of doorgemaild. Elke week weer, vaak door dezelfde collega.
Wat het systeem doet
Een basis die we per bedrijf invullen. Wat jullie niet nodig hebben, bouwen we niet.
Werkt met jullie pakket
Klanten, orders en artikelen komen uit wat jullie al hebben. Niets dubbel invoeren.
Planning en werkbonnen
Wie waar staat en wat er op de bon komt, ook op de telefoon.
Overzicht voor de vloer
De cijfers die jullie elke dag nodig hebben, op één scherm in plaats van in drie bestanden.
Aanvragen en goedkeuring
Inkoop, verlof of een uitzondering, langs de persoon die akkoord moet geven.
Ieder ziet wat hij nodig heeft
Medewerkers zien hun eigen werk, de leiding het geheel.
Het pakket blijft leidend
De boekhouding blijft waar ze staat. Het systeem leest mee, en schrijft alleen terug waar jullie dat willen.
Op maat
Wat op maat hier betekent
- Gebouwd rond hoe jullie nu werken, met jullie eigen stappen en woorden.
- Jullie pakket blijft zoals het is. Aan de boekhouding verandert niets.
- Groeit het systeem, dan kan het later stap voor stap meer overnemen. Dat hoeft niet.
Koppelt met wat jullie al gebruiken
We koppelen via de officiële koppeling (API) van elk pakket. Welke gegevens heen en weer gaan, leggen we vast in de blauwdruk.
Boekhouding
ERP
Spreadsheets
Mail en agenda
Veelgestelde vragen
Moeten we ons pakket opzeggen?
Nee. Jullie pakket blijft gewoon draaien. Het eigen systeem komt ernaast en wisselt gegevens uit met wat er al is.
Moeten er gegevens overgezet worden?
Nee. Het systeem haalt op wat het nodig heeft uit jullie pakket. Er hoeft niets te verhuizen voordat je ermee aan de slag kunt.
Kunnen we het pakket later alsnog vervangen?
Dat kan, stap voor stap, als dat ooit zin heeft. Het hoeft niet: een pakket dat goed werkt kun je gewoon houden.
Is het systeem daarna van ons?
Ja. De code en de gegevens zijn van jullie.
Kunnen we klein beginnen?
Ja. We beginnen met het stuk dat nu de meeste tijd kost, bijvoorbeeld de planning of de werkbonnen. Werkt dat, dan bouwen we verder.
Combineren op één platform
Andere onderdelen
Begin met een systeemscan
Een gesprek over waar jullie vastlopen. Daarna weet je of een eigen systeem zin heeft, wat het grofweg kost en wat de eerste stap zou zijn.
Plan een systeemscan
Liever eerst bellen: 06 15387311