Kort antwoord
Een eigen systeem loont zodra je werk over meerdere pakketten en Excelbestanden verspreid raakt en je dezelfde gegevens vaker dan één keer invoert. Je krijgt één plek voor klanten, offertes, opdrachten, planning en facturen, ingericht zoals jullie werken. Je begint met één onderdeel en bouwt verder. Je huidige pakketten kunnen blijven en wisselen de gegevens vanzelf uit.
Je bedrijf groeit, je pakketten ook
Elk bedrijf begint met een paar losse pakketten. Een boekhouding, een agenda, een Excelbestand voor de planning. Dat werkt goed.
Groeit je bedrijf, dan groeit het aantal systemen mee. Uit onderzoek van Chift onder 1.400 bedrijven in tien Europese landen blijkt dat 74% van het mkb naast de boekhouding nog meer financiële pakketten gebruikt, gemiddeld drie. Lees het onderzoek.
Daar zit de groei. Niet in harder werken, maar in alles op één plek.
Vijf signalen dat het tijd is
- Je wilt gegevens één keer invoeren. Nu staat een klant in je offerte, je planning en je boekhouding.
- Je wilt een overzicht dat klopt. Iedereen werkt in hetzelfde systeem, niet in een eigen Excel.
- Je wilt per opdracht zien wat hij oplevert. Uren, materiaal en extra werk komen vanzelf bij de opdracht.
- Je werkt op een eigen manier. Jullie stappen, rekenregels en woorden passen precies.
- Je groeit. Nieuwe mensen, een tweede vestiging of een nieuwe dienst. Het systeem groeit mee.
Herken je er twee of meer? Dan levert een eigen systeem je het meeste op.
Wat je ermee wint
Met een eigen systeem werkt de software zoals jullie werken. Niet andersom.
- Alles op één plek. Klanten, offertes, opdrachten, planning en facturen.
- Eén keer invoeren. De rest gaat vanzelf, ook naar je boekhouding.
- Overal bij. Op kantoor, in de bus en bij de klant, op je telefoon.
- Van jullie. Code en data blijven van jullie bedrijf.
Michiel Slegt, een van de oprichters, bouwde zo het eigen systeem van zijn groothandel Jimmy Loves Food: een eigen ERP, bestelplatform en logistiek.
Je pakketten mogen blijven
Je hoeft niets om te gooien. Je boekhouding blijft bijvoorbeeld waar hij staat. Je eigen systeem komt ernaast en wisselt de gegevens vanzelf uit.
Zo begin je met wat het meeste oplevert, en bouw je in je eigen tempo verder. Zo werken koppelingen.
Zo bouwen we het, in vier stappen
- We komen langs. We kijken bij jullie op kantoor hoe jullie nu werken, met welke systemen en wie wat doet.
- We leggen jullie werkwijze vast. In een blauwdruk, met een klikbaar prototype, een planning en een prijs per fase.
- We bouwen het zoals jullie willen. Met ons advies waar het slimmer kan, in fases die los in gebruik kunnen. Elke twee weken zie je de werkende software.
- We blijven erbij. Hosting, updates en back-ups regelen wij. Groeit jullie bedrijf, dan groeit het systeem mee.
Meer over hoe we werken lees je bij software op maat.
Waar begin je mee?
Begin met het onderdeel waar de meeste groei zit. Vaak is dat een CRM op maat voor je verkoop, of ERP en planning voor orders, voorraad en uitvoering.
Liever eerst het terugkerende werk uit handen? Dan nemen de Versnellers dat al over, naast wat je nu gebruikt. Groeit het verder, dan bouwen we samen je eigen systeem.
Plan een kennismaking. We komen langs en kijken samen waar je begint.
Veelgestelde vragen
Wanneer loont een eigen systeem?
Zodra je werk over meerdere pakketten en Excelbestanden verspreid raakt en je gegevens vaker dan één keer invoert. Dan levert een systeem dat werkt zoals jullie werken het meeste op.
Moeten we onze huidige pakketten opzeggen?
Nee. Je eigen systeem kan naast je pakketten draaien en er vanzelf gegevens mee uitwisselen. Je boekhouding blijft bijvoorbeeld gewoon waar hij staat.
Van wie is het systeem?
Van jullie. Code en gegevens blijven van jullie bedrijf.
Hoe snel kunnen we het gebruiken?
We bouwen in fases die los in gebruik kunnen. In de blauwdruk staat per fase wanneer hij klaar is.
Hebben we technische kennis nodig?
Nee. Jullie kennen het werk, wij bouwen het systeem. We komen langs en leggen jullie werkwijze samen vast.