Kort antwoord
Met een termijnfactuur reken je een grotere klus in delen af, bijvoorbeeld een deel bij de start, een deel halverwege en de rest bij de oplevering. Spreek de termijnen vooraf af in de offerte, zet op elke factuur welke termijn het is en wat er al gefactureerd is, en zet meerwerk er apart bij. Bij ons zet Hugo de termijnen klaar en herinnert hij vanzelf als er niet betaald wordt.
Waarom in termijnen
Bij een badkamer van een week kun je achteraf factureren. Bij een verbouwing van drie maanden schiet je zo het materiaal en de lonen voor, en dat merk je op je rekening. Met termijnen loopt het geld mee met het werk.
Een termijnschema dat werkt
Een veelgebruikte indeling, die je zelf aanpast aan de klus:
- Bij akkoord of start een eerste deel, zodat het materiaal betaald is.
- Per fase een deel, bijvoorbeeld na het ruwbouwwerk en na de installaties.
- Bij oplevering het laatste deel, met het meerwerk erbij.
Koppel een termijn aan iets dat je kunt zien, zoals "dak dicht", en niet alleen aan een datum. Dan is er geen discussie of het moment er is.
Wat er op een termijnfactuur staat
- Welke termijn het is: "termijn 2 van 4, na ruwbouw".
- De totale aanneemsom, en wat er al gefactureerd is.
- Het bedrag van deze termijn, met de btw.
- Meerwerk als aparte regels, met de datum van het akkoord.
- De gewone gegevens van een factuur: nummer, datum, je KvK- en btw-nummer, en de betaaltermijn.
Welke btw je rekent
Meestal 21 procent. Voor een aantal werkzaamheden aan woningen die ouder zijn dan twee jaar geldt 9 procent op het arbeidsloon, zoals schilderen, stukadoren, behangen en het isoleren van vloeren, muren en daken. Het materiaal blijft dan 21 procent. Splits arbeid en materiaal dus op de factuur als dat zo is. Kijk bij twijfel op de site van de Belastingdienst of vraag het je boekhouder.
Hoe wij daarbij helpen
Hugo zet de termijnen klaar volgens het schema uit je offerte: aanbetaling, start, meerwerk en oplevering. Jij kijkt na en verstuurt. Is een factuur over de datum, dan gaat er vanzelf een herinnering, en de klant kan meteen betalen met iDEAL. Met Moneybird en WeFact koppelen we rechtstreeks. Zo werkt Hugo.
Dit is geen juridisch of fiscaal advies. Twijfel je over je eigen situatie, vraag het je boekhouder, je brancheorganisatie of een jurist.
Veelgestelde vragen
Hoeveel mag de eerste termijn zijn?
Dat spreek je zelf af met de klant. Gebruikelijk is een deel dat het materiaal en de start dekt. Zet het in de offerte, dan is er later geen verrassing.
Moet meerwerk op een eigen factuur?
Dat hoeft niet. Zet het als aparte regels op de volgende termijn of op de eindfactuur, met de datum van het akkoord.
Wat is het verschil met een deelfactuur?
In de praktijk niets: allebei een deel van het totaal. Termijnfactuur is het woord dat in de bouw meestal wordt gebruikt.