Klantenservice die altijd opneemt, ook als jij op de bouw staat

Bellen, appen en mailen van je klanten wordt dag en nacht opgepakt en afgehandeld. Op je eigen nummer, dus je klanten merken geen verschil. Elke aanvraag krijgt binnen een paar minuten antwoord, ook in het weekend.

Portret van Britt, van je klantenservice
Britt, van je klantenservice

Herkenbaar?

Waar aanvragen in de bouw blijven liggen

Je staat op een dak en je telefoon gaat. Je belt om zeven uur 's avonds terug, en dan heeft de klant al iemand anders gebeld.

Britt neemt op je eigen nummer op terwijl jij doorwerkt, en vraagt meteen om het adres, het soort klus en wanneer het moet gebeuren.

De ene aanvraag komt via je website, de volgende via WhatsApp en de derde staat op je voicemail. Halverwege de week weet je niet meer wie er nog antwoord moet.

Britt zet elke aanvraag uit elk kanaal in een lijst en houdt bij wie er al gesproken is.

Maandagochtend staan er zes berichten van het weekend, en de helft is niet meer actueel.

Britt handelt ze in het weekend al af en laat alleen de klussen liggen waar jouw prijs voor nodig is.

Voor de tiende keer die vraag: wat kost een dakkapel ongeveer, en komen jullie ook in Amersfoort.

Britt beantwoordt dat met jouw tarieven en je werkgebied, zonder dat jij je telefoon pakt.

Wat Britt doet

Wat er gebeurt zodra iemand contact zoekt

Op je eigen nummer

Klanten bellen het nummer dat ze altijd al belden. Er verandert voor hen niets.

Ook buiten kantooruren

Avond, weekend, tijdens een klus. Een aanvraag blijft nooit tot de volgende dag liggen.

Alle kanalen op een plek

Telefoon, WhatsApp, mail en het formulier op je site komen bij elkaar.

De juiste vragen meteen

Waar, wat, wanneer en hoe groot. Zo kun jij offreren zonder eerst terug te bellen.

Wat je ervan merkt

Geen aanvraag die blijft liggen

Je hoeft je telefoon niet meer in de gaten te houden om te weten dat er niets misgaat.

Je belt 's avonds niemand meer terug

Wat overdag binnenkomt is al afgehandeld voordat jij van de bouw komt.

Ook buiten werktijd krijgt iedereen antwoord

Zaterdagochtend, kwart over zes, tijdens een klus. Je klant merkt het verschil niet.

Je ziet in een lijst wat er ligt

Wie er gebeld heeft, waarover, en wat er nog van jou nodig is.

In drie stappen altijd bereikbaar

1

We luisteren mee

We nemen door wat er binnenkomt, welke vragen terugkeren en wat jij nodig hebt om te offreren.

2

We zetten het op

Je nummer wordt gekoppeld, de standaardvragen staan klaar en jij bepaalt wat er wel en niet wordt toegezegd.

3

Jij krijgt het overzicht

Elke dag zie je wat er binnenkwam, wat er is afgehandeld en wat nog jouw aandacht nodig heeft.

Vragen over Britt

Goed om te weten

Merken mijn klanten dat ik het niet zelf ben?

Ze bellen je eigen nummer en krijgen antwoord op hun vraag. Wie doorverbonden wil worden of jou persoonlijk wil spreken, wordt netjes doorgezet.

Wat als de vraag te ingewikkeld is?

Dan wordt hij vastgelegd en bij jou neergelegd, met alles wat er al gevraagd is. Jij belt terug met het verhaal er al bij.

Worden er prijzen genoemd?

Alleen wat jij vooraf hebt vrijgegeven. Alles daarbuiten gaat als aanvraag naar jou.

Moet ik mijn telefoonnummer veranderen?

Nee. Het loopt op het nummer dat je nu al gebruikt.

Werkt het ook in het weekend?

Ja. Juist dan bellen particulieren, en juist dan neemt de rest niet op.

Wat kost het en zit ik ergens aan vast?

Je begint met zeven dagen gratis. Daarna per maand, zonder contract en zonder opzegtermijn.

Je team

De andere medewerkers

Ze werken samen, en je zet ze los aan of uit.

Anna

Personal Assistant

Anna beheert je mail en je agenda, voert taken uit en zet werk door naar de juiste medewerker. Elke ochtend weet je wat er speelt.

Maak kennis →
Joris

Commercieel medewerker

De klant vraagt om een extra stopcontact, de uitvoerder zegt ja. Zonder bon komt het nooit op de factuur.

Maak kennis →
Fenna

Operationeel medewerker

Niemand weet meer wat er is toegezegd, en er rijdt iemand naar de groothandel voor materiaal dat op de zaak lag.

Maak kennis →
Hugo

Administratief medewerker

Automatische herinnering op dag 3, 14 en 30 na de vervaldatum. Dat scheelt tien tot twintig dagen betaaltermijn.

Maak kennis →
Ruben

Online Marketing medewerker

Bouwbedrijven worden lokaal gezocht. Zorg dat jij bovenaan staat als iemand in jouw regio zoekt.

Maak kennis →
Jouw besparing

Reken uit wat ze je opleveren

Vul in een minuut in hoeveel tijd je nu kwijt bent aan klantcontact, offertes en administratie. Je ziet direct wat deze medewerkers je besparen.

Bereken je besparing →

Weet wat je nu misloopt op gemiste telefoontjes

Plan een gratis adviesgesprek. We kijken hoeveel aanvragen er binnenkomen en wat er van blijft liggen.

Gratis adviesgesprek