Planning, uren en werkbonnen, met een appje bijgehouden

De uren en de werkbonnen komen binnen zoals ze op de bouw ontstaan: een appje of een foto. Ze komen bij het juiste project terecht, dus je hoeft vrijdagmiddag niets meer na te tellen. Vraag daarnaast op wat er op voorraad ligt, wanneer een klus staat ingepland of wat je een klant hebt toegezegd. Ook vanaf de steiger.

Portret van Fenna, van je planning
Fenna, van je planning

Herkenbaar?

Waar in de bouw de dag in de soep loopt

Er rijdt iemand naar de groothandel voor materiaal dat al op de zaak lag.

Fenna houdt bij wat er op voorraad ligt en zegt het voordat er iemand in de bus stapt.

De uren staan op een briefje in de bus, in een appje van de uitvoerder en verder in zijn hoofd.

Fenna verzamelt de uren per project, zoals de ploeg ze nu ook doorgeeft.

De bon komt er later wel. En dan komt hij niet, en is het jouw woord tegen dat van de klant.

Fenna neemt de werkbon aan als foto en hangt hem meteen aan de juiste klus.

Een klant belt dat jullie dinsdag zouden komen. Niemand weet meer wie dat heeft toegezegd.

Fenna legt elke toezegging vast met datum en naam, en iedereen kan het via WhatsApp opvragen.

De planning zit in het hoofd van een persoon, en die is met vakantie.

Fenna houdt de planning op een plek bij, zodat je ploeg zelf ziet waar ze morgen staan.

Het regent op donderdag en je hele week schuift op.

Fenna verzet de afspraken en laat de klanten weten dat het later wordt.

Wat Fenna doet

Wat zij voor je bijhoudt

Planning en agenda

Wanneer staat het gepland, wie gaat erheen en wat is er met de klant afgesproken.

Beloftes over uitvoering

Wat er is toegezegd ligt vast, met tijdstip erbij. Geen discussie achteraf.

Voorraad in beeld

Vraag wat er ligt voordat iemand naar de groothandel rijdt.

Uren per project

De ploeg geeft ze door zoals ze nu al appen. Ze komen bij de juiste klus terecht.

Werkbonnen als foto

Een foto vanaf de bouw is genoeg. Geen bonnenboekje en geen appje dat wegzakt in de groep.

Antwoord via WhatsApp

Geen inlog en geen extra app. Je vraagt het zoals je een collega zou appen.

Wat je ervan merkt

Iedereen weet waar hij aan toe is

Geen ritten voor niets, geen toezeggingen die alleen in iemands hoofd zitten.

Niemand rijdt voor niets naar de groothandel

Wat er op de zaak ligt is bekend voordat er iemand in de bus stapt.

Toezeggingen staan vast

Met datum en naam erbij, op te vragen met een appje.

Niets meer natellen op vrijdag

De uren en de bonnen staan al bij de klus waar ze bij horen.

De planning zit niet in een hoofd

Je ploeg ziet zelf waar ze morgen staan, ook als jij er niet bent.

In drie stappen overzicht

1

We kijken hoe je nu werkt

Hoe je plant, hoe de uren binnenkomen en wat er nu met de bonnen gebeurt. We sluiten aan bij wat er al is.

2

Je projecten en voorraad erin

Welke klussen er lopen, zodat uren en bonnen bij de juiste terechtkomen. Plus wat je op de zaak hebt liggen.

3

Iedereen doet mee vanaf de telefoon

Jij en je uitvoerders appen hun vraag en krijgen meteen antwoord.

Vragen over Fenna

Goed om te weten

Moet mijn ploeg een nieuw programma leren?

Nee. Vragen gaan via WhatsApp, op de telefoon die ze al hebben. Geen inlog en geen extra app.

Hoe geven mijn mensen hun uren door?

Zoals ze nu ook een appje sturen. Wie welke klus deed en hoe lang, in gewone taal. Dat wordt verzameld bij het project, zodat je aan het eind van de week niet meer hoeft te zoeken. Een werkbon gaat net zo: maak er een foto van en stuur hem door.

Werkt dit met mijn agenda?

We sluiten aan bij Google of Microsoft. Werk je met iets anders, dan kijken we bij het adviesgesprek wat er mogelijk is.

Moet ik mijn voorraad eerst helemaal tellen?

Nee. Begin met wat je het vaakst nodig hebt. De rest kan er later bij.

Wie mag toezeggingen doen?

Dat bepaal je zelf. Je kunt vastleggen dat alleen jij een datum noemt en dat de rest het bij een terugbelverzoek houdt.

Krijg ik meldingen over alles?

Alleen waar je om vraagt. Standaard hoor je iets als de voorraad onder je eigen grens zakt.

Wat kost het en zit ik ergens aan vast?

Anna, je persoonlijke assistent, kost € 49,50 per maand. Elke medewerker erbij kost vanaf € 75 per maand, behalve Ruben voor online marketing, die een eigen prijs heeft. De eerste maand is gratis, zonder contract en zonder opzegtermijn.

Je team

De andere medewerkers

Ze werken samen, en je zet ze los aan of uit.

Anna, de virtuele personal assistant
Anna

Persoonlijke Assistent

Anna is je aanspreekpunt. Je appt wat er moet gebeuren en zij regelt het, of zet het bij de juiste collega. Elke ochtend zie je wat er vandaag ligt.

Maak kennis →
Britt, de virtuele klantenservicemedewerker
Britt

Klantenservice

Een aanvraag die binnen vijf minuten antwoord krijgt, wint het van dezelfde aanvraag die tot de avond blijft liggen.

Maak kennis →
Joris, de virtuele verkoopmedewerker
Joris

Verkoop

De klant vraagt om een extra stopcontact, de uitvoerder zegt ja. Zonder bon komt het nooit op de factuur.

Maak kennis →
Hugo, de virtuele administratief medewerker
Hugo

Geldzaken

Is een factuur over de datum, dan stuurt Hugo zelf de herinnering. Jij belt alleen nog wie daarna niet betaalt.

Maak kennis →
Ruben, de virtuele medewerker online marketing
Ruben

Online marketing

Bouwbedrijven worden lokaal gezocht. Zorg dat jij bovenaan staat als iemand in jouw regio zoekt.

Maak kennis →
Jouw besparing

Reken uit wat ze je opleveren

Vul in een minuut in hoeveel tijd je nu kwijt bent aan klantcontact, offertes en administratie. Je ziet direct wat deze medewerkers je besparen.

Bereken je besparing →

Weet wat er is toegezegd en wat er ligt

Plan een kennismaking. We kijken hoe je nu plant en waar het misloopt.

Plan een kennismaking