Personal Assistant
Anna beheert je mail en je agenda, voert taken uit en zet werk door naar de juiste medewerker. Elke ochtend weet je wat er speelt.
Maak kennis →Vraag wat er op voorraad ligt, wanneer een klus staat ingepland of wat je een klant hebt toegezegd over de uitvoering. Je krijgt direct antwoord via WhatsApp, ook vanaf de steiger. En wat er beloofd is, ligt vast in plaats van in iemands hoofd.
Herkenbaar?
Er rijdt iemand naar de groothandel voor materiaal dat al op de zaak lag.
Fenna houdt bij wat er op voorraad ligt en zegt het voordat er iemand in de bus stapt.
Een klant belt dat jullie dinsdag zouden komen. Niemand weet meer wie dat heeft toegezegd.
Fenna legt elke toezegging vast met datum en naam, en iedereen kan het via WhatsApp opvragen.
De planning zit in het hoofd van een persoon, en die is met vakantie.
Fenna houdt de planning op een plek bij, zodat je ploeg zelf ziet waar ze morgen staan.
Het regent op donderdag en je hele week schuift op.
Fenna verzet de afspraken en laat de klanten weten dat het later wordt.
Wat Fenna doet
Wanneer staat het gepland, wie gaat erheen en wat is er met de klant afgesproken.
Wat er is toegezegd ligt vast, met tijdstip erbij. Geen discussie achteraf.
Vraag wat er ligt voordat iemand naar de groothandel rijdt.
Geen inlog en geen extra app. Je vraagt het zoals je een collega zou appen.
Wat je ervan merkt
Geen ritten voor niets, geen toezeggingen die alleen in iemands hoofd zitten.
Wat er op de zaak ligt is bekend voordat er iemand in de bus stapt.
Met datum en naam erbij, op te vragen met een appje.
Je ploeg ziet zelf waar ze morgen staan, ook als jij er niet bent.
Op papier, in een agenda of in een pakket. We sluiten aan bij wat er al is.
Wat je op de zaak hebt liggen en vanaf welke hoeveelheid je een melding wil.
Jij en je uitvoerders appen hun vraag en krijgen meteen antwoord.
Vragen over Fenna
Nee. Vragen gaan via WhatsApp, op de telefoon die ze al hebben. Geen inlog en geen extra app.
We sluiten aan bij Google of Microsoft. Werk je met iets anders, dan kijken we bij het adviesgesprek wat er mogelijk is.
Nee. Begin met wat je het vaakst nodig hebt. De rest kan er later bij.
Dat bepaal je zelf. Je kunt vastleggen dat alleen jij een datum noemt en dat de rest het bij een terugbelverzoek houdt.
Alleen waar je om vraagt. Standaard hoor je iets als de voorraad onder je eigen grens zakt.
Je begint met zeven dagen gratis. Daarna per maand, zonder contract en zonder opzegtermijn.
Je team
Ze werken samen, en je zet ze los aan of uit.
Anna beheert je mail en je agenda, voert taken uit en zet werk door naar de juiste medewerker. Elke ochtend weet je wat er speelt.
Maak kennis →Een aanvraag die binnen vijf minuten antwoord krijgt, wint het van dezelfde aanvraag die tot de avond blijft liggen.
Maak kennis →De klant vraagt om een extra stopcontact, de uitvoerder zegt ja. Zonder bon komt het nooit op de factuur.
Maak kennis →Automatische herinnering op dag 3, 14 en 30 na de vervaldatum. Dat scheelt tien tot twintig dagen betaaltermijn.
Maak kennis →Bouwbedrijven worden lokaal gezocht. Zorg dat jij bovenaan staat als iemand in jouw regio zoekt.
Maak kennis →Vul in een minuut in hoeveel tijd je nu kwijt bent aan klantcontact, offertes en administratie. Je ziet direct wat deze medewerkers je besparen.
Bereken je besparing →Plan een gratis adviesgesprek. We kijken hoe je nu plant en waar het misloopt.
Gratis adviesgesprek