Persoonlijke Assistent
Anna is je aanspreekpunt. Je appt wat er moet gebeuren en zij regelt het, of zet het bij de juiste collega. Elke ochtend zie je wat er vandaag ligt.
Maak kennis →De uren en de werkbonnen komen binnen zoals ze op de bouw ontstaan: een appje of een foto. Ze komen bij het juiste project terecht, dus je hoeft vrijdagmiddag niets meer na te tellen. Vraag daarnaast op wat er op voorraad ligt, wanneer een klus staat ingepland of wat je een klant hebt toegezegd. Ook vanaf de steiger.
Herkenbaar?
Er rijdt iemand naar de groothandel voor materiaal dat al op de zaak lag.
Fenna houdt bij wat er op voorraad ligt en zegt het voordat er iemand in de bus stapt.
De uren staan op een briefje in de bus, in een appje van de uitvoerder en verder in zijn hoofd.
Fenna verzamelt de uren per project, zoals de ploeg ze nu ook doorgeeft.
De bon komt er later wel. En dan komt hij niet, en is het jouw woord tegen dat van de klant.
Fenna neemt de werkbon aan als foto en hangt hem meteen aan de juiste klus.
Een klant belt dat jullie dinsdag zouden komen. Niemand weet meer wie dat heeft toegezegd.
Fenna legt elke toezegging vast met datum en naam, en iedereen kan het via WhatsApp opvragen.
De planning zit in het hoofd van een persoon, en die is met vakantie.
Fenna houdt de planning op een plek bij, zodat je ploeg zelf ziet waar ze morgen staan.
Het regent op donderdag en je hele week schuift op.
Fenna verzet de afspraken en laat de klanten weten dat het later wordt.
Wat Fenna doet
Wanneer staat het gepland, wie gaat erheen en wat is er met de klant afgesproken.
Wat er is toegezegd ligt vast, met tijdstip erbij. Geen discussie achteraf.
Vraag wat er ligt voordat iemand naar de groothandel rijdt.
De ploeg geeft ze door zoals ze nu al appen. Ze komen bij de juiste klus terecht.
Een foto vanaf de bouw is genoeg. Geen bonnenboekje en geen appje dat wegzakt in de groep.
Geen inlog en geen extra app. Je vraagt het zoals je een collega zou appen.
Wat je ervan merkt
Geen ritten voor niets, geen toezeggingen die alleen in iemands hoofd zitten.
Wat er op de zaak ligt is bekend voordat er iemand in de bus stapt.
Met datum en naam erbij, op te vragen met een appje.
De uren en de bonnen staan al bij de klus waar ze bij horen.
Je ploeg ziet zelf waar ze morgen staan, ook als jij er niet bent.
Hoe je plant, hoe de uren binnenkomen en wat er nu met de bonnen gebeurt. We sluiten aan bij wat er al is.
Welke klussen er lopen, zodat uren en bonnen bij de juiste terechtkomen. Plus wat je op de zaak hebt liggen.
Jij en je uitvoerders appen hun vraag en krijgen meteen antwoord.
Vragen over Fenna
Nee. Vragen gaan via WhatsApp, op de telefoon die ze al hebben. Geen inlog en geen extra app.
Zoals ze nu ook een appje sturen. Wie welke klus deed en hoe lang, in gewone taal. Dat wordt verzameld bij het project, zodat je aan het eind van de week niet meer hoeft te zoeken. Een werkbon gaat net zo: maak er een foto van en stuur hem door.
We sluiten aan bij Google of Microsoft. Werk je met iets anders, dan kijken we bij het adviesgesprek wat er mogelijk is.
Nee. Begin met wat je het vaakst nodig hebt. De rest kan er later bij.
Dat bepaal je zelf. Je kunt vastleggen dat alleen jij een datum noemt en dat de rest het bij een terugbelverzoek houdt.
Alleen waar je om vraagt. Standaard hoor je iets als de voorraad onder je eigen grens zakt.
Anna, je persoonlijke assistent, kost € 49,50 per maand. Elke medewerker erbij kost vanaf € 75 per maand, behalve Ruben voor online marketing, die een eigen prijs heeft. De eerste maand is gratis, zonder contract en zonder opzegtermijn.
Je team
Ze werken samen, en je zet ze los aan of uit.
Anna is je aanspreekpunt. Je appt wat er moet gebeuren en zij regelt het, of zet het bij de juiste collega. Elke ochtend zie je wat er vandaag ligt.
Maak kennis →Een aanvraag die binnen vijf minuten antwoord krijgt, wint het van dezelfde aanvraag die tot de avond blijft liggen.
Maak kennis →De klant vraagt om een extra stopcontact, de uitvoerder zegt ja. Zonder bon komt het nooit op de factuur.
Maak kennis →Is een factuur over de datum, dan stuurt Hugo zelf de herinnering. Jij belt alleen nog wie daarna niet betaalt.
Maak kennis →Bouwbedrijven worden lokaal gezocht. Zorg dat jij bovenaan staat als iemand in jouw regio zoekt.
Maak kennis →Vul in een minuut in hoeveel tijd je nu kwijt bent aan klantcontact, offertes en administratie. Je ziet direct wat deze medewerkers je besparen.
Bereken je besparing →Verder lezen
Plan een kennismaking. We kijken hoe je nu plant en waar het misloopt.
Plan een kennismaking