Anna, je persoonlijke assistent | MKB Bouwversnellers

Herkenbaar?

Waar je dag in de bouw aan opgaat

Je zit 's avonds op de bank je mail door te spitten om te zien wat er belangrijk was.

Anna leest mee, handelt af wat kan en legt 's ochtends klaar wat jouw beslissing nodig heeft.

Het meerwerk bij Jansen moet gefactureerd worden, maar jij zit in de bus naar de volgende klus.

Anna krijgt een appje van je en zorgt dat die meerwerkfactuur de deur uit gaat.

Drie keer heen en weer bellen om een afspraak een uur op te schuiven.

Anna kijkt in je agenda, stelt een tijd voor en bevestigt het bij de klant.

Je weet 's ochtends niet wat er na sluitingstijd nog is binnengekomen.

Anna stuurt elke ochtend een kort bericht met wat er binnenkwam, wat de medewerkers deden en wat vandaag jouw aandacht vraagt.

Wat Anna doet

Een medewerker die het werk echt oppakt

Beheert je mailbox

Ze leest mee, handelt af wat kan en legt alleen bij jou neer wat jouw beslissing nodig heeft.

Plant je agenda

Afspraken inboeken, verzetten en op tijd herinneren. Geen heen en weer gebel over een halfuurtje.

Voert taken uit

Je stuurt een appje, zij regelt het. Een prijs natrekken, een klant informeren, een bevestiging de deur uit.

Stuurt de medewerkers aan

Jij geeft de opdracht aan Anna. Zij zet hem door naar Britt, Joris, Fenna, Hugo of Ruben en bewaakt dat het gebeurt.

Stuurt elke ochtend een update

Wat er na sluitingstijd binnenkwam, wat er al is afgehandeld en wat vandaag jouw aandacht vraagt.

Dag en nacht bereikbaar

Ook om elf uur 's avonds en op zaterdag. Een nummer, altijd antwoord.

De ochtendupdate

Je begint de dag met het overzicht

Terwijl jij slaapt gaat het werk door. Een klant die om half elf een offerte aanvraagt, een leverancier die voor zevenen mailt, een factuur die openstaat. Anna vangt het op en zet het de volgende ochtend voor je op een rij.

Wat er na sluitingstijd binnenkwam

Aanvragen, mails en appjes van na vijven, en wat Anna er zelf al mee gedaan heeft.

Wat elke medewerker deed

Een dagrapport van Britt, Joris, Fenna, Hugo en Ruben. Hoeveel aanvragen, hoeveel offertes, wat er open bleef staan.

Wat vandaag jouw aandacht vraagt

Het handjevol dingen dat niemand anders kan beslissen. De rest is dan al geregeld.

In drie stappen aan de slag

1

Je krijgt een nummer

Een eigen WhatsApp-nummer, dat je opslaat onder de naam die jij kiest.

2

Anna vraagt je uit

Vraag voor vraag, in gewone taal. Je tarieven, je werkwijze en waar je tijd blijft liggen.

3

Ze gaat aan het werk

Vanaf dat moment loopt je mail, je agenda en je losse werk via haar. Je breidt uit wanneer jij dat wilt.

Vragen over Anna

Goed om te weten

Hoort Anna er altijd bij?

Ja. Anna doet het kennismakingsgesprek en houdt daarna de dagelijkse boel draaiend, dus ze zit bij elk account. De andere medewerkers kies je zelf, en die kun je ook weer stoppen.

Wat kan Anna zonder de andere medewerkers?

Je mail en je agenda beheren, losse taken uitvoeren, vragen over je eigen werk beantwoorden en afspraken inplannen. Offertes maken, facturen versturen of je telefoon aannemen doen de medewerkers die daarvoor zijn.

Moet ik van tevoren weten wat ik nodig heb?

Nee, dat is juist het punt. Uit haar vragen komt waar bij jou het meeste blijft liggen, en daar begint ze.

Is dit een chatbot?

Nee. Een chatbot geeft standaardantwoorden aan je klanten. Anna is er voor jou en je ploeg, en ze kent jouw bedrijf. Je klanten praten er niet mee.

Kan ik haar een andere naam geven?

Ja. Anna is de standaardnaam, maar je kiest zelf hoe je haar noemt.

Krijgt ze toegang tot mijn mailbox en agenda?

Alleen als jij die koppeling zelf goedkeurt, en je zet hem net zo makkelijk weer uit. Doe je dat niet, dan werkt Anna gewoon via WhatsApp en houdt ze je daar op de hoogte.

Wat kost het en zit ik ergens aan vast?

Je begint met zeven dagen gratis. Daarna loopt het per maand door, zonder contract en zonder opzegtermijn.

Je team