Anna, je persoonlijke assistent | MKB Bouwversnellers

Herkenbaar?

Waar je dag in de bouw aan opgaat

Je zit 's avonds op de bank je mail door te spitten om te zien wat er belangrijk was.

Anna handelt af wat kan en zet 's ochtends klaar wat op jouw beslissing wacht.

Het meerwerk bij Jansen moet gefactureerd worden, maar jij zit in de bus naar de volgende klus.

Anna krijgt een appje van je en zorgt dat die meerwerkfactuur de deur uit gaat.

Drie keer heen en weer bellen om een afspraak een uur op te schuiven.

Anna stuurt je klant een bevestiging van wanneer jullie komen, na jouw ja.

Je weet 's ochtends niet wat er na sluitingstijd nog is binnengekomen.

Anna zet elke ochtend om 8 uur op een rij wat er vandaag ligt: je planning, open berichten en wat op jouw akkoord wacht.

Wat Anna doet

Een medewerker die het werk echt oppakt

Eén nummer voor je vragen

Vraag je planning op, noteer meerwerk of laat een offerte klaarzetten. Wat jouw beslissing nodig heeft, legt ze bij jou neer.

Plant je mensen in

Zet je ploeg op een klus en verzet ze met een appje. Anna kijkt zelf of er iemand op verlof is of al ergens anders staat.

Voert taken uit

Je stuurt een appje, zij regelt het. Een prijs natrekken, een klant informeren, een bevestiging de deur uit.

Stuurt de medewerkers aan

Jij geeft de opdracht aan Anna. Zij zet hem door naar Britt, Joris, Fenna, Hugo of Ruben en bewaakt dat het gebeurt.

Elke ochtend een overzicht

Je planning, wie er nog tekort is, open berichten en offertes die op jouw akkoord wachten. Aan het eind van de dag een kort verslag per mail.

Dag en nacht bereikbaar

Ook om elf uur 's avonds en op zaterdag. Een nummer, altijd antwoord.

De ochtendupdate

Je begint de dag met het overzicht

Terwijl jij slaapt gaat het werk door. Een klant die om half elf een offerte aanvraagt, een leverancier die voor zevenen mailt, een factuur die openstaat. Anna vangt het op en zet het de volgende ochtend voor je op een rij.

Wat er na sluitingstijd binnenkwam

Aanvragen, mails en appjes van na vijven, en wat Anna er zelf al mee gedaan heeft.

Wat elke medewerker deed

Een dagrapport van Britt, Joris, Fenna, Hugo en Ruben. Hoeveel aanvragen, hoeveel offertes, wat er open bleef staan.

Wat vandaag jouw aandacht vraagt

Het handjevol dingen dat niemand anders kan beslissen. De rest is dan al geregeld.

In drie stappen aan de slag

1

Je krijgt een nummer

Een eigen WhatsApp-nummer, dat je opslaat onder de naam die jij kiest.

2

Anna vraagt je uit

Vraag voor vraag, in gewone taal. Je tarieven, je werkwijze en waar je tijd blijft liggen.

3

Ze gaat aan het werk

Vanaf dat moment app je haar wat er moet gebeuren. Je breidt uit wanneer jij dat wilt.

Vragen over Anna

Goed om te weten

Hoort Anna er altijd bij?

Ja. Anna doet het kennismakingsgesprek en houdt daarna de dagelijkse boel draaiend, dus ze zit bij elk account. De andere medewerkers kies je zelf, en die kun je ook weer stoppen.

Wat kan Anna zonder de andere medewerkers?

Vragen over je planning en voorraad beantwoorden, mensen inplannen en verzetten, meerwerk noteren en je elke ochtend laten zien wat er ligt. Offertes maken, facturen versturen of je telefoon aannemen doen de medewerkers die daarvoor zijn.

Moet ik van tevoren weten wat ik nodig heb?

Nee, dat is juist het punt. Uit haar vragen komt waar bij jou het meeste blijft liggen, en daar begint ze.

Is dit een chatbot?

Nee. Een chatbot geeft standaardantwoorden aan je klanten. Anna is er voor jou en je ploeg, en ze kent jouw bedrijf. Je klanten praten er niet mee.

Kan ik haar een andere naam geven?

Ja. Anna is de standaardnaam, maar je kiest zelf hoe je haar noemt.

Krijgt ze toegang tot mijn mailbox en agenda?

In je mailbox kijkt ze niet mee. Klantmail laat je doorsturen naar je eigen adres bij ons. Je Google Agenda leest ze alleen als jij die koppeling goedkeurt, zodat je afspraken in je dagoverzicht staan. Je zet hem net zo makkelijk weer uit.

Wat kost het en zit ik ergens aan vast?

Anna, je persoonlijke assistent, kost € 49,50 per maand. Elke medewerker erbij kost vanaf € 75 per maand, behalve Ruben voor online marketing, die een eigen prijs heeft. De eerste maand is gratis, zonder contract en zonder opzegtermijn.

Je team