Facturen eruit en herinneringen die vanzelf gaan

Een getekende offerte wordt een factuur, vragen over facturen worden beantwoord en herinneringen gaan automatisch op dag 3, 14 en 30 na de vervaldatum. Je administratie loopt door zonder dat jij er achter zit, en je geld komt eerder binnen.

Gratis adviesgesprek Wat hij afhandelt
Portret van Hugo, van je administratie
Hugo, van je administratie

Herkenbaar?

Waar bouwbedrijven op hun geld wachten

De klus is opgeleverd, maar twee weken later is de factuur nog steeds niet de deur uit.

Hugo stuurt de factuur zodra de werkbon getekend is.

Je financiert zestig dagen voor omdat niemand tijd heeft om achter een betaling aan te bellen.

Hugo stuurt een herinnering op dag 3, 14 en 30. Jij belt alleen wie daarna nog niet betaald heeft.

Een klant vraagt of factuur 118 al verwerkt is en jij gaat je mailbox doorzoeken.

Hugo geeft direct de status en stuurt zo nodig een kopie.

Eind van de maand weet je niet precies wat er nog openstaat en bij wie.

Hugo geeft je een overzicht van wat er open staat, hoe lang al en bij welke klant.

Wat Hugo doet

Wat hij van je overneemt

Getekend wordt gefactureerd

Een akkoord op de offerte betekent dat de factuur er dezelfde dag uit kan.

Herinnering op dag 3, 14 en 30

Automatisch na de vervaldatum, en het stopt zodra er betaald is.

Vragen over facturen

Klanten die iets vragen over een factuur krijgen antwoord zonder dat jij ertussen zit.

Overzicht van wat openstaat

In een oogopslag wie er nog moet betalen en hoe lang het al loopt.

Wat je ervan merkt

Je geld komt binnen zonder dat je erachteraan zit

Facturen die op tijd de deur uit gaan en herinneringen die vanzelf lopen.

De factuur gaat eruit zodra de bon getekend is

Niet twee weken later als je eraan denkt.

De herinneringen lopen vanzelf

Op dag 3, 14 en 30. Jij belt alleen wie daarna nog niet betaald heeft.

Je ziet wat er openstaat

Bij welke klant, hoe lang al, en wat er als eerste aandacht vraagt.

In drie stappen eerder je geld

1

Je facturen erin

We sluiten aan op de manier waarop je nu factureert, met jouw nummering en voorwaarden.

2

De bewaking gaat aan

Elke vervaldatum wordt gevolgd en de herinneringen staan klaar in jouw toon.

3

Jij belt alleen de rest

Wie na drie herinneringen niet betaalt, krijg je op je lijstje. De rest heeft al betaald.

Vragen over Hugo

Goed om te weten

Gaan die herinneringen automatisch de deur uit?

Ja, op dag 3, 14 en 30 na de vervaldatum. Je kunt per klant instellen dat er eerst even naar jou wordt gekeken.

Kan ik de toon aanpassen?

Ja. De teksten zijn van jou. Vriendelijk bij vaste klanten, steviger bij wie het erom doet.

Wat als een klant al betaald heeft?

Dan stopt de reeks meteen. Er gaat nooit een herinnering naar iemand die zijn geld al heeft overgemaakt.

Werkt dit met mijn boekhoudpakket?

Bij het adviesgesprek kijken we welk pakket je gebruikt en wat er te koppelen valt. Wat niet koppelt, lossen we anders op.

Blijft mijn accountant nodig?

Ja. Dit gaat over facturen eruit krijgen en binnenhalen, niet over je jaarrekening.

Wat kost het en zit ik ergens aan vast?

Je begint met zeven dagen gratis. Daarna per maand, zonder contract en zonder opzegtermijn.

Je team

De andere medewerkers

Ze werken samen, en je zet ze los aan of uit.

Anna

Personal Assistant

Anna beheert je mail en je agenda, voert taken uit en zet werk door naar de juiste medewerker. Elke ochtend weet je wat er speelt.

Maak kennis →
Britt

Klantenservice medewerker

Een aanvraag die binnen vijf minuten antwoord krijgt, wint het van dezelfde aanvraag die tot de avond blijft liggen.

Maak kennis →
Joris

Commercieel medewerker

De klant vraagt om een extra stopcontact, de uitvoerder zegt ja. Zonder bon komt het nooit op de factuur.

Maak kennis →
Fenna

Operationeel medewerker

Niemand weet meer wat er is toegezegd, en er rijdt iemand naar de groothandel voor materiaal dat op de zaak lag.

Maak kennis →
Ruben

Online Marketing medewerker

Bouwbedrijven worden lokaal gezocht. Zorg dat jij bovenaan staat als iemand in jouw regio zoekt.

Maak kennis →
Jouw besparing

Reken uit wat ze je opleveren

Vul in een minuut in hoeveel tijd je nu kwijt bent aan klantcontact, offertes en administratie. Je ziet direct wat deze medewerkers je besparen.

Bereken je besparing →

Weet hoeveel je nu voorfinanciert

Plan een gratis adviesgesprek. We kijken naar je openstaande posten en wat een kortere termijn je oplevert.

Gratis adviesgesprek