Facturen eruit en herinneringen die vanzelf gaan

Een getekende offerte wordt een factuur, vragen over facturen worden beantwoord en herinneringen gaan vanzelf zodra een factuur over de datum is. Je administratie loopt door zonder dat jij er achter zit, en je geld komt eerder binnen.

Portret van Hugo, van je administratie
Hugo, van je administratie

Herkenbaar?

Waar bouwbedrijven op hun geld wachten

De klus is opgeleverd, maar twee weken later is de factuur nog steeds niet de deur uit.

Hugo stuurt de factuur zodra de werkbon getekend is.

Je financiert zestig dagen voor omdat niemand tijd heeft om achter een betaling aan te bellen.

Hugo stuurt een herinnering zodra een factuur over de datum is. Jij belt alleen wie daarna nog niet betaald heeft.

Een klant vraagt of factuur 118 al verwerkt is en jij gaat je mailbox doorzoeken.

Hugo geeft direct de status en stuurt zo nodig een kopie.

Eind van de maand weet je niet precies wat er nog openstaat en bij wie.

Hugo geeft je een overzicht van wat er open staat, hoe lang al en bij welke klant.

Wat Hugo doet

Wat hij van je overneemt

Getekend wordt gefactureerd

Een akkoord op de offerte betekent dat de factuur er dezelfde dag uit kan.

Herinnering na de vervaldatum

Standaard elke week, hooguit drie keer. Het stopt zodra jij de betaling boekt.

Vragen over facturen

Klanten die iets vragen over een factuur krijgen antwoord zonder dat jij ertussen zit.

Overzicht van wat openstaat

In een oogopslag wie er nog moet betalen en hoe lang het al loopt.

Wat je ervan merkt

Je geld komt binnen zonder dat je erachteraan zit

Facturen die op tijd de deur uit gaan en herinneringen die vanzelf lopen.

De factuur gaat eruit zodra de bon getekend is

Niet twee weken later als je eraan denkt.

De herinneringen lopen vanzelf

Zodra een factuur over de datum is. Jij belt alleen wie daarna nog niet betaald heeft.

Je ziet wat er openstaat

Bij welke klant, hoe lang al, en wat er als eerste aandacht vraagt.

In drie stappen eerder je geld

1

Je facturen erin

We sluiten aan op de manier waarop je nu factureert, met jouw nummering en voorwaarden.

2

De bewaking gaat aan

Elke vervaldatum wordt gevolgd en de herinneringen staan klaar, vriendelijk en zonder dreigen.

3

Jij belt alleen de rest

Wie na drie herinneringen niet betaalt, krijg je op je lijstje. De rest heeft al betaald.

Vragen over Hugo

Goed om te weten

Gaan die herinneringen automatisch de deur uit?

Ja. Standaard een week na de vervaldatum en daarna elke week, hooguit drie keer. Hoe vaak, stel je zelf in.

Kan ik de toon aanpassen?

De tekst ligt vast: vriendelijk, per herinnering iets duidelijker en nooit dreigend.

Wat als een klant al betaald heeft?

Dan stopt de reeks meteen. Er gaat nooit een herinnering naar iemand die zijn geld al heeft overgemaakt.

Werkt dit met mijn boekhoudpakket?

Met Moneybird en WeFact koppelen we rechtstreeks, dus Hugo haalt je facturen daaruit op en zet er nieuwe in. Exact Online, SnelStart en e-Boekhouden staan op de rol. Gebruik je een ander pakket, dan kijken we bij de kennismaking wat er kan.

Blijft mijn accountant nodig?

Ja. Dit gaat over facturen eruit krijgen en binnenhalen, niet over je jaarrekening.

Wat kost het en zit ik ergens aan vast?

Anna, je persoonlijke assistent, kost € 49,50 per maand. Elke medewerker erbij kost vanaf € 75 per maand, behalve Ruben voor online marketing, die een eigen prijs heeft. De eerste maand is gratis, zonder contract en zonder opzegtermijn.

Je team

De andere medewerkers

Ze werken samen, en je zet ze los aan of uit.

Anna, de virtuele personal assistant
Anna

Persoonlijke Assistent

Anna is je aanspreekpunt. Je appt wat er moet gebeuren en zij regelt het, of zet het bij de juiste collega. Elke ochtend zie je wat er vandaag ligt.

Maak kennis →
Britt, de virtuele klantenservicemedewerker
Britt

Klantenservice

Een aanvraag die binnen vijf minuten antwoord krijgt, wint het van dezelfde aanvraag die tot de avond blijft liggen.

Maak kennis →
Joris, de virtuele verkoopmedewerker
Joris

Verkoop

De klant vraagt om een extra stopcontact, de uitvoerder zegt ja. Zonder bon komt het nooit op de factuur.

Maak kennis →
Fenna, de virtuele operationeel medewerker
Fenna

Uitvoering

Niemand weet meer wat er is toegezegd, en er rijdt iemand naar de groothandel voor materiaal dat op de zaak lag.

Maak kennis →
Ruben, de virtuele medewerker online marketing
Ruben

Online marketing

Bouwbedrijven worden lokaal gezocht. Zorg dat jij bovenaan staat als iemand in jouw regio zoekt.

Maak kennis →
Jouw besparing

Reken uit wat ze je opleveren

Vul in een minuut in hoeveel tijd je nu kwijt bent aan klantcontact, offertes en administratie. Je ziet direct wat deze medewerkers je besparen.

Bereken je besparing →

Weet hoeveel je nu voorfinanciert

Plan een kennismaking. We kijken naar je openstaande posten en wat een kortere termijn je oplevert.

Plan een kennismaking