Offertes

Offerte maken met AI: uit een foto, een zin en je eigen prijslijst

Door Sam Niezen3 minuten lezen

Kort antwoord

Met AI maak je een offerte uit een foto en een zin, zoals "badkamer 6 m2, tegels tot plafond, inloopdouche". De regels en aantallen worden voorgesteld, de prijzen komen uit je eigen prijslijst, en jij kijkt hem na voordat hij de deur uit gaat. Bij ons app je dat naar Anna en gaat de offerte met een akkoordlink naar de klant.

Hoe het werkt

Je staat bij de klant, en je wilt niet vanavond nog drie uur achter de laptop. Je maakt een foto, je typt of spreekt in wat er moet gebeuren, en je krijgt een concept terug.

  1. Een foto en een zin. Wat, hoeveel en eventuele wensen.
  2. Regels uit je eigen prijslijst. De AI kiest de posten en de aantallen. De prijzen zijn die van jou, niet een gemiddelde van internet.
  3. Jij kijkt na. Je past aan wat niet klopt en keurt goed.
  4. De klant krijgt hem met een akkoordlink. Zegt hij ja, dan is het een klus.

Wat AI goed doet, en wat niet

Goed: het typewerk, de standaardposten die je elke keer opschrijft, aantallen uitrekenen uit maten, en een nette tekst voor de klant.

Niet: zien wat jij ziet als vakman. Dat de vloer scheef ligt, dat de leiding vervangen moet, of dat de klant eigenlijk iets anders wil. Daarom kijk je altijd zelf na, en daarom gaat een prijs bij ons nooit zonder jouw ja naar buiten.

Waar je op let bij een tool

  • Je eigen prijzen. Rekent hij met jouw prijslijst en marges, of met zijn eigen?
  • Jij hebt het laatste woord. Gaat er niets naar de klant zonder dat jij hebt gekeken?
  • Wat er daarna gebeurt. Volgt hij de offerte op, en wordt een akkoord vanzelf een klus? Anders maak je sneller offertes, maar blijft de rest liggen.
  • Waar je data staat. Vraag het na, en vraag om een verwerkersovereenkomst.

Hoe wij daarbij helpen

Je appt Anna bijvoorbeeld "maak een offerte voor de badkamer van Jansen, 6 m2, tegels tot het plafond". Zij zet het concept klaar uit je eigen prijslijst. Jij kijkt het na in het portaal, en de klant krijgt de offerte met je algemene voorwaarden en een akkoordlink. Daarna volgt Joris hem op. Zo werkt het, en zo volg je een offerte op.

Veelgestelde vragen

Rekent de AI met mijn eigen prijzen?

Bij ons wel. De regels komen uit je eigen prijslijst, met je eigen marges. Een prijs die er niet in staat, wordt niet verzonnen.

Gaat de offerte zonder mij naar de klant?

Nee. Je kijkt hem eerst na en keurt hem goed. Pas dan gaat hij naar de klant.

Moet ik mijn prijslijst eerst invoeren?

Je zet hem er één keer in, bijvoorbeeld als Excel-bestand. Daarna gebruiken alle offertes dezelfde lijst.

MKB Bouwversnellers Geschreven in Amersfoort, voor bouwbedrijven in heel Nederland.

Eerst zien of het bij je past?

Je hoeft niets om te gooien om te beginnen. We kijken eerst waar bij jou de meeste tijd weglekt en pakken dat als eerste aan. Geen contract, geen opzegtermijn.

Plan een kennismaking